Planificateur automatisé de bons de travail

Le problème

Les enseignants géraient chaque bon de travail d'étudiant à la main — approuver chaque demande, la planifier dans les heures de cours, puis la recopier sur un tableau blanc physique. Cela grugeait des heures chaque semaine, et personne n'avait de vue partagée, en temps réel, de l'étudiant qui travaillait sur tel véhicule.

La contrainte

De vrais véhicules de clients servent à former les futurs mécaniciens; la planification doit donc respecter les vraies heures de cours et la vraie capacité de l'atelier. Et le tout devait être assez simple pour des étudiants et des enseignants en plein atelier achalandé — conçu et mis en ligne en une seule semaine.

Ce que j'ai fait

Les étudiants scannent un code QR en classe et remplissent un court formulaire en ligne. Le bon de travail est acheminé automatiquement à leur enseignant pour approbation — sans papier, sans courir après personne.

Une fois le bon approuvé, l'enseignant le planifie dans les heures de cours, et il apparaît instantanément sur un tableau-calendrier de type téléviseur, sur un grand écran dans l'école. Le tableau propose deux vues :

• une vue hebdomadaire pour planifier la semaine, et
• une vue de travail quotidienne pour l'atelier —

chacune indiquant quel véhicule, quel étudiant, et quand.

Par-dessus s'ajoute une administration basée sur les rôles :

• les administrateurs peuvent consulter, modifier, planifier et imprimer les bons de travail;
• les planificateurs peuvent consulter, planifier et imprimer — mais pas modifier.

Tout le monde — enseignants, planificateurs, étudiants qui jettent un œil à l'écran — voit la même image en direct de l'atelier.

Le résultat

Les enseignants récupèrent plus de 20 heures par semaine qui se perdaient en approbations manuelles, en planification et en entretien du tableau blanc — et l'atelier dispose enfin d'une vue unique, toujours à jour, que tout le monde partage.